Политика редакционного управления и редакционной независимости

1. Цель политики

Настоящая политика определяет структуру управления, распределение полномочий, порядок принятия решений и гарантии редакционной независимости Узбекского журнала «Проблемы механики».

Политика регулирует отношения между учредителем, издателем, главным редактором, редакционной группой и редакционной коллегией и обеспечивает принятие научных и редакционных решений на основе принципов справедливости, прозрачности, независимости, целей и тематики журнала, требований рецензирования и публикационной этики.

2. Сфера действия

Настоящая политика распространяется на:

• учредителя;
• издателя;
• главного редактора;
• заместителей главного редактора;
• редакторов разделов и ассоциированных редакторов при их назначении;
• ответственного секретаря;
• членов редакционной коллегии;
• приглашённых редакторов;
• редакционных, технических и административных сотрудников;
• всех лиц, участвующих в принятии редакционных решений.

Политика применяется к обычным и специальным выпускам, тематическим коллекциям, материалам под руководством приглашённых редакторов, исправлениям, ретракциям, апелляциям, жалобам и иным редакционным процессам.

3. Принципы редакционного управления

Редакционное управление журналом основывается на следующих принципах:

1. редакционная независимость;
2. научная беспристрастность;
3. академическая свобода;
4. подотчётность и чёткое распределение ответственности;
5. конфиденциальность;
6. прозрачность;
7. управление конфликтами интересов;
8. справедливое и последовательное применение политик журнала;
9. защита целостности научной публикации;
10. отделение научных решений от финансовых, институциональных, административных, политических и коммерческих интересов.

4. Учредитель

Учредителем журнала является Институт механики и сейсмостойкости сооружений имени М.Т. Уразбаева Академии наук Республики Узбекистан.

Учредитель вправе:

• поддерживать институциональное и научное развитие журнала;
• предоставлять организационные и академические ресурсы;
• участвовать в стратегическом развитии журнала;
• выдвигать или утверждать редакционные назначения в соответствии с установленными институциональными процедурами;
• поддерживать преемственность и научную репутацию журнала.

Учредитель не вправе:

• требовать принятия или отклонения конкретной рукописи;
• влиять на подбор рецензентов с целью изменения редакционного решения;
• вмешиваться в конфиденциальные материалы рецензирования;
• препятствовать публикации научно обоснованных результатов по ненаучным причинам;
• влиять на решения в силу институциональных, политических, финансовых или личных интересов.

5. Издатель

I-EDU GROUP LLC является издателем журнала и обеспечивает техническую, издательскую, административную и цифровую поддержку.

Издатель отвечает за:

• функционирование издательской платформы;
• подготовку, публикацию и онлайн-распространение материалов;
• регистрацию DOI и ведение метаданных;
• техническую коммуникацию и поддержку платформы;
• выполнение требований открытого доступа, авторского права, лицензирования и архивирования;
• достоверность и доступность информации о журнале;
• поддержку редакторов при рассмотрении этических и постпубликационных вопросов;
• отделение администрирования сборов, рекламы, спонсорства и маркетинга от научных решений.

Издатель не вправе принимать, отклонять, изменять или требовать публикации отдельной рукописи по ненаучным причинам.

Оплата или неоплата публикационного сбора, предоставление льготы, спонсорство, реклама и коммерческие интересы не должны влиять на рецензирование или редакционные решения.

6. Главный редактор

Главный редактор несёт общую ответственность за научную и редакционную добросовестность журнала.

Главный редактор:

• руководит научной и редакционной деятельностью;
• определяет научное направление и приоритеты развития;
• защищает редакционную независимость;
• контролирует соответствие материалов целям и тематике журнала;
• руководит рецензированием и принятием редакционных решений;
• передаёт рукописи квалифицированным редакторам;
• назначает или утверждает независимых рецензентов и редакторов;
• оценивает противоречивые рецензии и при необходимости привлекает дополнительного эксперта;
• принимает решения по сложным научным, этическим, процедурным и постпубликационным вопросам;
• руководит исправлениями, ретракциями и публикацией заявлений о наличии сомнений;
• обладает окончательным полномочием по принятию или отклонению рукописей;
• несёт ответственность за окончательное редакционное решение.

Рекомендации рецензентов и редакторов носят консультативный характер. Главный редактор обязан объективно их рассмотреть, но вправе принять другое решение при наличии научных, методологических, этических или процедурных оснований.

7. Делегирование полномочий и временное отсутствие

Главный редактор вправе передать ведение рукописи заместителю, редактору раздела, ассоциированному или иному квалифицированному независимому редактору.

Делегирование не снимает с главного редактора общей ответственности за целостность редакционной деятельности.

В период временного отсутствия главного редактора отдельные полномочия могут быть переданы уполномоченному заместителю. Такое лицо обязано соблюдать те же требования независимости, конфиденциальности и управления конфликтами интересов.

8. Заместители, редакторы разделов и ассоциированные редакторы

Заместители главного редактора содействуют координации редакционной деятельности и могут вести переданные им рукописи.

Редакторы разделов и ассоциированные редакторы:

• ведут рукописи по своей специализации;
• проводят или контролируют первичную научную оценку;
• подбирают квалифицированных независимых рецензентов;
• управляют процессом рецензирования;
• оценивают рецензии и ответы авторов;
• представляют главному редактору мотивированную рекомендацию;
• выявляют этические, методологические и конфликтные ситуации.

Если иное прямо не установлено, они не заменяют окончательную ответственность главного редактора.

9. Ответственный секретарь и административные сотрудники

Ответственный секретарь и административные сотрудники:

• принимают и регистрируют рукописи;
• проверяют их техническую комплектность;
• обеспечивают коммуникацию между авторами, рецензентами и редакторами;
• контролируют сроки редакционных процессов;
• ведут документацию и переписку;
• участвуют в подготовке и выпуске номеров.

Административные и технические сотрудники не вправе самостоятельно принимать научные решения о принятии или отклонении рукописей.

10. Редакционная коллегия

Редакционная коллегия оказывает научную, стратегическую, консультативную и этическую поддержку.

Её функции могут включать:

• консультирование по целям, тематике и научным приоритетам;
• оценку актуальности и развития тематических направлений;
• рекомендации квалифицированных рецензентов;
• участие в оценке рукописей;
• консультирование по сложным научным и этическим вопросам;
• рассмотрение политик журнала;
• поддержку международного и институционального сотрудничества;
• участие в периодической оценке деятельности журнала.

Членство в редакционной коллегии не даёт права влиять на решение по рукописи в личных, институциональных или иных ненаучных интересах.

11. Редакционная независимость

Редакционные решения принимаются исключительно на основании:

• научного качества;
• оригинальности;
• методологической достоверности;
• соответствия целям и тематике журнала;
• обоснованности и надёжности результатов;
• соблюдения этических требований;
• ясности и значимости научного вклада.

На решения не должны влиять:

• учёное звание, должность, гражданство, национальность, пол, религия, политические взгляды или место работы автора;
• давление учредителя, издателя, государственных органов, финансирующих организаций, спонсоров, рекламодателей и коммерческих партнёров;
• уплата или освобождение от публикационного сбора;
• личные отношения и институциональные интересы;
• планы по увеличению цитируемости, доходов, маркетинга или количества публикаций.

Издатель и учредитель обязаны защищать главного редактора и редакционную команду от неправомерного вмешательства.

12. Назначение, оценка и прекращение полномочий редакторов

Редакторы и члены редакционной коллегии назначаются с учётом:

• научной компетентности;
• публикационного и рецензионного опыта;
• профессиональной репутации;
• приверженности исследовательской добросовестности;
• способности выполнять редакционные обязанности;
• отсутствия дисквалифицирующих конфликтов интересов.

Их деятельность может периодически оцениваться.

Полномочия могут быть прекращены при:

• длительной неактивности;
• неоднократном неисполнении обязанностей;
• нарушении конфиденциальности;
• сокрытии конфликта интересов;
• серьёзном нарушении публикационной этики;
• манипулировании рецензированием или решениями;
• предоставлении ложных профессиональных сведений;
• поведении, причиняющем существенный ущерб академической добросовестности журнала.

Редактор не может быть освобождён от должности исключительно за независимое и обоснованное решение, принятое в соответствии с политиками журнала.

Решение о прекращении полномочий должно быть мотивированным, документированным и приниматься без конфликта интересов.

13. Конфликты интересов и отвод

Редактор обязан раскрыть фактический, потенциальный или воспринимаемый конфликт интересов.

Редактор не должен вести рукопись, если он:

• является автором или соавтором;
• участвовал в исследовании;
• недавно сотрудничал или публиковался с автором;
• работает в той же организации, если это ставит под сомнение беспристрастность;
• связан с автором отношениями руководства, наставничества, родства, личной, финансовой или коммерческой заинтересованности;
• находится в прямом научном споре или конкуренции;
• имеет иные отношения, способные нарушить беспристрастность.

Такой редактор не участвует в подборе рецензентов, обсуждении и принятии решения. Рукопись передаётся независимому редактору.

Подробная процедура регулируется Политикой в отношении конфликтов интересов.

14. Рукописи редакторов и членов редакционной коллегии

Рукописи главного редактора, редакторов, членов редакционной коллегии, сотрудников издателя и тесно связанных с журналом лиц не получают преимущественного рассмотрения.

Они должны:

• передаваться независимому редактору;
• проходить стандартное рецензирование;
• оцениваться не менее чем двумя независимыми экспертами;
• рассматриваться без участия автора, являющегося редактором;
• сопровождаться раскрытием редакционной роли автора.

Если автором является главный редактор, весь процесс и окончательное решение передаются независимому старшему редактору, члену редакционной коллегии или внешнему квалифицированному редактору.

15. Жалобы и апелляции

Жалобы и апелляции рассматриваются справедливо, конфиденциально и независимо.

Лицо, участвовавшее в оспариваемом решении или имеющее конфликт интересов, не вправе рассматривать такую жалобу или апелляцию.

Жалоба на главного редактора передаётся независимому старшему члену редакционной коллегии, издателю при независимом надзоре, представителю учредителя или внешнему консультанту.

Жалоба на издателя рассматривается лицом или органом, независимым от оспариваемого действия.

Подробные процедуры и сроки определены в Политике рассмотрения жалоб и апелляций.

16. Специальные выпуски и приглашённые редакторы

Специальные выпуски, тематические коллекции и материалы, подготовленные под руководством приглашённых редакторов, должны оставаться под общим контролем главного редактора.

Они должны:

• соответствовать целям и тематике журнала;
• проходить те же научные, этические и рецензионные процедуры, что и материалы обычных выпусков;
• назначать только тех приглашённых редакторов, чьи личность, место работы, академическая квалификация, публикационная деятельность и соответствующий профессиональный опыт были проверены и одобрены;
• обеспечивать раскрытие и надлежащее управление конфликтами интересов;
• обеспечивать независимый подбор квалифицированных рецензентов;
• не допускать, чтобы приглашённые редакторы руководили редакционной оценкой собственных рукописей или влияли на неё;
• обеспечивать рассмотрение рукописей, представленных приглашёнными редакторами или их близкими соавторами, независимым редактором без участия соответствующего приглашённого редактора;
• чётко обозначать все статьи, опубликованные в составе специального выпуска, как материалы специального выпуска на странице статьи, в оглавлении и в опубликованном выпуске;
• обеспечивать, чтобы статьи, авторами или соавторами которых являются приглашённые редакторы, не превышали 25% от общего количества статей, опубликованных в специальном выпуске;
• предоставлять главному редактору право проверять, ограничивать, приостанавливать или прекращать подготовку специального выпуска при возникновении сомнений в отношении качества, этики, добросовестности рецензирования или конфликтов интересов.

Приглашённый редактор может координировать подготовку специального выпуска, однако не должен обладать неограниченными полномочиями по окончательному принятию или отклонению рукописей. Окончательная редакционная ответственность остаётся за главным редактором.

Настоящие требования применяются совместно с Политикой рецензирования, Политикой в отношении конфликтов интересов и Политикой редакционного управления и редакционной независимости журнала.

17. Документирование и подотчётность

Редакционные решения документируются в электронной редакционной системе.

Журнал ведёт записи о:

• назначении редакторов;
• приглашении и заключениях рецензентов;
• редакционных рекомендациях;
• раскрытии конфликтов интересов;
• отводах и передаче рукописей;
• решениях о принятии и отклонении;
• жалобах и апелляциях;
• исправлениях, ретракциях и иных постпубликационных действиях.

Конфиденциальные записи доступны только уполномоченным лицам.

18. Связь с другими политиками

Настоящая политика применяется совместно с:

• Политикой редакционной коллегии;
• Политикой рецензирования;
• Политикой в отношении конфликтов интересов;
• Политикой рассмотрения жалоб и апелляций;
• Заявлением о публикационной этике и недобросовестной практике;
• Политикой рассмотрения сообщений о нарушениях;
• Политикой исправлений, ретракций и постпубликационных обновлений;
• Политикой рекламы и прямого маркетинга;
• Политикой публикационных сборов;
• Политикой специальных выпусков и приглашённых редакторов.